Работодатель обязан запросить у работника объяснения перед вынесением дисциплинарного взыскания. Предоставление объяснительной записки является правом, а не обязанностью работника. На подготовку объяснений отводится два полных рабочих дня. Обсуждение необходимости подготовки объяснительной и её содержания рекомендуется проводить с независимым профкомом, опытным активистом или юристом. Все общение с начальством рекомендуется записывать на диктофон. Соблюдение этих правил сокращает риск получения дисциплинарного взыскания в 10 раз и отмены несправедливо вынесенного взыскания судом - в 100 раз.